Urząd Miasta Marki poszukuje na długoterminowy wynajem budynku lub części budynku przeznaczonego na przechowywanie akt i dokumentów archiwalnych archiwum zakładowego (AZ), zgodnego z wymogami Instrukcji kancelaryjnej, Jednolitych Rzeczowych Wykazów Akt oraz Instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. (Dz.U. Nr 14 poz. 67).

Minimalne wymogi:

1) Lokalizacja: wyłącznie na terenie miasta Marki (woj. mazowieckie), preferowane rejony z dala od głównych arterii komunikacyjnych miasta.

2) Budynek w strefie niezagrożonej zalaniem, niezawilgocony, z łatwym dostępem do parkingu minimum 3 miejsc parkingowych (w tym preferowane jedno na samochód ciężarowy) do wyłącznego korzystania przez pracowników Urzędu Miasta Marki.

3) Pomieszczenia:

a) Pomieszczenia magazynowe z możliwością osobnego przechowywania dokumentacji kat. A i kat. B, o łącznej powierzchni ok. 600 m².

b) Dwa pomieszczenia biurowe dla archiwistów z dostępem do światła dziennego, każde po ok. 20 m².

c) Czytelnia dokumentów ok. 50-80 m².

d) Pomieszczenie socjalne.

e) Dwa pomieszczenia gospodarcze.

f)  Toalety dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

g) Parking.

Pomieszczenia, o których mowa powyżej muszą znajdować się w tym samym budynku, powyżej powierzchni gruntu a parking w bezpośrednim sąsiedztwie budynku.

4) Warunki techniczne: ogrzewanie, wentylacja, możliwość montażu rejestratora temperatury i wilgotności (pomieszczenia powinny mieć stałą temperaturę oraz odpowiednią wilgotność niezależnie od pory roku).

5)  W przypadku pomieszczeń na kilku kondygnacjach (powyżej parteru) budynek powinien posiadać windę towarową do przewożenia akt.

6) Zabezpieczenia: system przeciwpożarowy, system ewakuacyjny, alarm antywłamaniowy, drzwi i okna zabezpieczone, monitoring lub możliwość jego montażu.

7) Zgodność z przepisami rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. (Dz.U. Nr 14 poz.67) oraz warunkami technicznymi budynków, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie określonymi w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia z dnia 12 kwietnia 2002 r. (Dz.U. z 2022 r., poz. 1225).

Warunki techniczne dla budynku[1]:

1) instalacja grzewcza zapewniająca temperaturę 18-20 °C oraz wentylacja mechaniczna lub grawitacyjna niezależnie od pory roku,

2) izolacja przeciwwilgociowa ścian, stropów i fundamentów; pomieszczenia suche, bez rur wod.-kan.,

3) podłogi w magazynach łatwozmywalne (np. pokryte farbą gumowaną lub terakotą),

4) system przeciwpożarowy: drzwi i przegrody o odporności ogniowej min. EI60, gaśnice, hydranty, czujki dymu,

5) zabezpieczenia antywłamaniowe: drzwi i okna zabezpieczone, alarm, monitoring,

6) instalacja elektryczna zgodna z normami, zabezpieczona przed przeciążeniem,

7) oświetlenie: naturalne filtrowane (rolety, szkło matowe) oraz sztuczne rozproszone, oprawy hermetyczne,

8)  możliwość montażu rejestratora temperatury i wilgotności (zakres wilgotności 40-60% niezależnie od pory roku),

9)  zgodność z Instrukcją w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych: regały min. 5 cm od ścian, przejścia min. 80 cm, dolne półki w regałach min. 10 cm od podłogi; w przypadku pomieszczeń zlokalizowanych na kondygnacji innej niż parter nośność stropów zapewniająca obciążenie aktami,

10) pomieszczenia nie mogą graniczyć z kuchniami, łazienkami ani magazynami chemikaliów,

11) przy adaptacjach lub zmianie przeznaczenia wymagane uzgodnienia m. in. z Państwową Strażą Pożarną, Państwową Inspekcją Sanitarną,

12) w przypadku braku spełnienia opisanych wymogów, możliwość dostosowania.

Termin składania ofert:

Oferty należy składać w terminie 30 dni od daty publikacji ogłoszenia (na stronie www.marki.pl)

Kontakt:

Urząd Miasta Marki, al. Marszałka Józefa Piłsudskiego 95,

tel. 22 781 10 03,

mail: [email protected]

Formularz ofertowy w załączniku

[1] Budynek oraz pomieszczenia spełniające warunki określone w rozporządzeniu Ministra Kultury z dnia 15 lutego 2005 r. w sprawie warunków przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców (Dz. U. Nr 32 poz. 284)

Co o tym myślisz?

0 odpowiedzi